Bine de știut
- Este un act de stare civilă pentru folosire în străinătate. În statele Convenției nr. 16 de la Viena (8 septembrie 1976) nu are nevoie de apostilă, supralegalizare sau traducere.
- Statele sunt, în ordine alfabetică: Belgia, Bosnia și Herțegovina, Bulgaria, Croația, Elveția, Franța, Germania, Italia, Lituania, Luxemburg, Macedonia de Nord, Moldova, Muntenegru, Olanda, Polonia, Portugalia, România, Serbia, Slovenia, Spania și Turcia.
- Taxa standard este 260 lei în 20 de zile lucrătoare (230 lei dacă aplici online). Mai repede: 520 lei (10 zile lucrătoare), 780 lei (5), 1040 lei (1 zi lucrătoare), 1300 lei (în aceeași zi).
- Extrasele eliberate înainte de 1 noiembrie 2025 pe vechile formulare cu evidență strictă rămân valabile, atâta timp cât datele personale și statutul actului nu s-au schimbat.
Ai nevoie de certificatul de naștere pentru România, Italia sau Germania?
Întreabă pe site: răspunsul vine din acte oficiale, cu citate și linkuri la surse.
Pune o întrebareCum se obține
- Faci tu
Depune cererea
Alege cum depui cererea (vezi „Online sau la ghișeu” mai jos).
- Faci tu
Achită taxa
Poți plăti online prin MPay sau din secțiunea Plăți a EVO, cu cardul la ghișeu, la un terminal de plată sau la o bancă.
- Faci tu
Primești extrasul
Dacă ai aplicat online, extrasul electronic apare în cabinetul tău personal. Cei care nu sunt chiar titularii îl primesc tipărit pe hârtie (A4).
Extrasul pe hârtie poate fi ridicat la oficiul sau misiunea unde ai depus, la alt oficiu de stare civilă indicat în cerere ori livrat la o adresă din Moldova sau din străinătate prin MDelivery.
Documente necesare
De obicei nu aduci nimic special: oficiul găsește singur înregistrarea. Acte sunt necesare doar în aceste cazuri:
- Procuraoriginalul, dacă cere cineva în locul titularului
- Dovada rudenieidacă cer rudele și oficiul nu poate confirma legătura din propriile registre
- Certificatul de moștenitordacă cere un moștenitor al unui titular decedat (original sau copie autentificată notarial)
- Dovada schimbării numeluidocumentele străine de stare civilă se prezintă în original sau în copie autentificată notarial
- Orice alt act de stare civilă mai vechi sau act oficial pe care ASP nu-l poate prelua singur din platforma guvernamentală de interoperabilitate, inclusiv actele de la autorități străine
- Actele tuteleidacă cererea e pentru un copil aflat într-o formă de protecție: dispoziția de tutelă, legitimația de serviciu, împuternicirea și actul de identitate al reprezentantului
- Penitenciardacă titularul e deținut, cererea autentificată de conducătorul penitenciarului și materialele din dosarul personal care confirmă detenția
Termene și tarife
| Termen | Taxa |
|---|---|
| 20 de zile lucrătoare 230 lei dacă aplici online | 260 lei |
| 10 zile lucrătoare | 520 lei |
| 5 zile lucrătoare | 780 lei |
| 1 zi lucrătoare | 1040 lei |
| În aceeași zi | 1300 lei |
Online sau la ghișeu
Online
Apasă Solicită online în partea de sus a paginii.
La ghișeu
- La orice subdiviziune teritorială de stare civilă ASP (lista oficiilor)
- La Direcția audiență și eliberarea documentelor de stare civilă din Chișinău (str. Mihai Viteazul 11/1, etajul 2)
- La o ambasadă sau un consulat al Moldovei din străinătate
Poți merge și prin cereri de asistență juridică internațională către oficiile de stare civilă ale statelor părți la Convenția de la Minsk (25 februarie 1993) și ale Ucrainei. Fă o programare ca să eviți coada.
Cine poate cere?
O poate cere titularul actului sau cineva împuternicit de titular (ori de moștenitorii lui, dacă titularul a decedat). Dacă titularul a decedat, o pot cere soțul supraviețuitor, copiii, părinții și bunicii și, conform regulilor, nepoții și strănepoții.
Cât timp titularul e în viață, o pot cere personal părinții, copiii majori, bunicii, nepoții majori și frații sau surorile majore.
Gratuit
Gratuit pentru unii cetățeni ai Moldovei: persoane cu dizabilitate severă, accentuată sau medie, veterani de război, pensionari pentru limită de vârstă și alții enumerați în Hotărârea de Guvern 966/2020.
Întrebări frecvente
Temei legal (8)
- Legea nr. 234/2021 cu privire la serviciile publice
- Legea nr 100/2001 privind actele de stare civilă
- Hotărârea Guvernului nr. 966/2020 cu privire la serviciile prestate de către Agenția Servicii Publice
- Codul Civil al Republicii Moldova nr.1107/2002
- Hotărârea Guvernului nr.333/2002 pentru aprobarea Concepţiei sistemului informaţional automatizat "Registrul de stat al populaţiei" şi Regulamentului cu privire la Registrul de stat al populaţiei
- Constituţia Republicii Moldova
- Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal
- Codul familiei nr. 1316/2000
Situații de viață în care apare acest serviciu
Alte servicii publice
Sursa. Ghidul este scris de noi, cu cuvinte simple, pe baza paginii oficiale a serviciului de pe portalul guvernamental evo.gov.md (prestator: Agenția Servicii Publice). Sumele și termenele sunt cele de pe pagina oficială.